L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « Gestionnaire paie » H/F.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion et l’administration du personnel de deux établissements :

• Collecter et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ALFA-GRH ;
• Etablir les contrats de travail de l’ensemble des collaborateurs ;
• Etablir environ 300 bulletins mensuels ;
• Contrôler et vérifier la conformité de la paie ;
• Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance…) ;
• Gérer les dossiers liés au suivi médical avec le service de santé au travail ;
• Gérer la partie administrative de l’absentéisme (attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, paternité, dossier prévoyance) ;
• Calculer l’indemnité de fin de contrat et les soldes de tout compte ;
• Effectuer une veille juridique et réglementaire sur tous les points susceptibles d’impacter son activité.

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Elle gère un budget annuel de 130 millions d’Euros avec un effectif salarié de 2500 personnes.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un "technicien informatique" H/F.

Le poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du DSI, vos principales missions seront :

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche pour ses établissements « M.E.C.S. Le Rachais » (38) un Directeur H/F.
Description de l'établissement :
La Maison d’Enfants à Caractère Social L’étoile du Rachais est un établissement privé à but non lucratif. La structure accueille des mineurs et jeunes majeurs, garçons et filles, âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une ordonnance de placement du juge des enfants ou d’une décision administrative de placement. L’établissement est habilité par l’Aide Sociale à l’Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse pour 66 places comprenant des accueils permanents (ouverture 365 jours), des accueils séquentiels, des suivis individualisés en hébergement extérieur ou à domicile, un dispositif d’accueils de jour.

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en oeuvre du projet d’établissement et de son évolution :
- Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
- Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
- Vous avez le sens du management et du partenariat ;
- Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
- Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;
- Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
- Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
- Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

le CCASS (fondé en 1923 par des industriels lyonnais) regroupe les activités d’accueil et de services destinés à un public jeune, handicapé ou en difficulté sociale et psychologique.

Santé & Bien-Être (créée en 1982 pour assurer la pérennité des maisons d’accueil de personnes âgées par la Compagnie des Filles de la Charité) accueille des personnes âgées en établissements d’hébergement, foyers de logement et centres de soins de suite et de réadaptation ainsi qu’une population handicapée adulte.

Les principales missions de l’UNION consistent à :

• Accueillir les personnes dans un lieu de vie adapté à leur état ou à leur situation ; puis les accompagner et prendre soin d’elles en veillant à leur épanouissement et au respect de leurs droits fondamentaux.
• Organiser, professionnaliser et fédérer nos établissements avec l’appropriation d’une culture commune, l’harmonisation de nos pratiques professionnelles, la mutualisation puis le développement de nos ressources.
• Travailler en partenariat avec l’Etat, les collectivités locales et les autres intervenants (publics ou privés) du secteur pour répondre aux besoins existants, proposer des solutions innovantes pour ceux qui émergent et anticiper ceux à venir. Ce mode de collaboration contribuant de façon active aux dynamiques locales et au développement des territoires.

Les valeurs communes portées dans le projet associatif sont :

• La primauté́ de la personne est la valeur clé́. Elle montre toute l’attention que l’UNION accorde en priorité́ aux personnes qu’elle accueille, mais aussi à ses partenaires, ses collaborateurs et ses collègues. Elle implique le respect et la bienveillance.
• La solidarité́ et l’équité garantissent que l’UNION exerce sa mission d’intérêt général, quels que soient les aléas du contexte, au service des personnes les plus vulnérables et les plus démunies.
• L’engagement et la responsabilité́, face aux enjeux sociétaux ou humains, montrent que toutes les énergies mobilisées, individuelles et collectives, au siège comme dans les établissements sur le terrain, soutiennent l’exigence de résultats.
• L’efficacité, toujours recherchée, s’appuie autant sur la qualité́ et l’exemplarité́ des pratiques professionnelles que sur la rigueur de la gestion.

Le Siège de l’UNION a pour fonction de :

• Mettre en œuvre le projet associatif
  · Apporter des éléments de cohérence fonctionnelle, réglementaire et un soutien technique et
  logistique aux établissements,
  · Assurer la coordination, le contrôle et le développement de la coopération entre les équipes
  de terrain,
  · Assurer une veille sociale, d’innovation et d’évolution en développant des partenariats.
  Les services supports du Siège, organisés en Pôles, apportent leur expertise dans les domaines de la gestion de projet, animation, évaluation, comptabilité et gestion, administration du personnel, qualité, informatique, contractualisation et gestion du patrimoine.

LE POSTE A POURVOIR

Il s’agit du poste de Directeur des établissements dédié au pôle personnes âgées.

Cette création de poste est issue de la scission des missions de l’actuel directeur de pôle qui supervise les pôles d’activité Personnes âgées et Soins de Suite et Réadaptations (SSR).

Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous êtes un véritable acteur du déploiement de la stratégie de l’UNION. Vous déclinez la politique générale de l’Association auprès d’une équipe de 21 directeurs d’établissements au sein des 26 établissements.

Vous relayez les décisions des instances statutaires de l’Association, vous mettez en œuvre la politique générale ainsi que le projet associatif de l’Association dans ses aspects déontologiques, de gestion en interface avec les services du siège et en coopération avec l’ensemble des partenaires associés et des acteurs institutionnels.

Le Directeur des établissements aura pour principales missions stratégiques :

• la promotion de l’Association,
• le développement de l’offre de services,
• l’innovation sociale,
• l’innovation opérationnelle dans le cadre de l’accompagnement des Directeurs d’Etablissements,
• la gestion et l’animation des ressources humaines en lien étroit avec la DRH,
• la coordination budgétaire, financière et comptable avec les services du siège,
• la coopération avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs,

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous avez le statut de cadre.

À ce titre vous faites partie de l’équipe de direction et contribuez vivement à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement mais êtes aussi source de propositions pour tout projet à destination des résidents : projet de vie, projet d’accompagnement personnalisé…

Vous êtes également impliqué(e) dans la gestion de l’établissement (respect des orientations, des budgets…).

Vous êtes chargé(e) de l’organisation de la prise en soins des résidents et à ce titre devez mettre en œuvre le projet de vie et de soins des résidents en collaboration avec l’ensemble des personnels (IDE, ASD/AMP, ASL, paramédicaux, psychologue, etc.).

Vous êtes également la personne ressource pour les familles et les différents partenaires (hôpitaux, SSR, instituts de formation, prestataires, etc.)

Vous travaillez en étroite collaboration avec le corps médical (médecin coordonnateur, médecins traitants et spécialistes).

La charte des droits et libertés de la personne accueillie et les valeurs de l’Association sous-tendent vos actions.

Vos principales missions seront :            

-Organisation du travail des équipes soignantes (planning, matériel, supports écrits et informatiques, interventions des prestataires et partenaires).

-Management (entretiens professionnels, gestion de projet, rédaction de supports, gestion de conflits, politique de formation, de recrutement, impulsion et accompagnement du changement, etc.)

-Qualité (indicateurs, protocoles, etc.)

-Formation des personnels (rappel des bonnes pratiques, culture gériatrique, mise en œuvre des acquis de formation, etc.)

-Relations avec les proches des résidents

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 72 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

Implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, ce groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif de 2 600 salariés, a son siège à Lyon. Il rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « Responsable de domaine applicatif » H/F.

La Direction du Système d'Information met en œuvre les projets institutionnels liés au Système d'information du Groupe Union et s'assure du bon fonctionnement des outils déployés. Elle s'attache à la qualité du service qui doit être adapté à l'activité médicale : sécurisation, confidentialité et disponibilité des données.

Missions du poste :

• Participer à l'organisation et au pilotage de la conduite et du suivi des projets dont vous aurez la charge dans les domaines médico-social et les environnements techniques.
• Assurer le suivi des spécifications fonctionnelles et techniques, les appels d'offres, la mise en place et le déploiement des projets en fonction des choix stratégiques institutionnels (déploiement des modules des dossiers patients et usagers informatisés, prescriptions et dossier de soins, planification, intégration, évolutions laboratoire, pharmacie…).
• Assurer le maintien et le suivi des applications en place dans ce domaine.
• Assurer l'accompagnement des utilisateurs et référents métiers sur l'ensemble des applications à mettre en œuvre et en production sur l’Union (organisation des formations / accompagnement au démarrage/ suivi contractuel avec le fournisseur.
• Faire les bilans de sécurisation : disponibilité, confidentialité, intégrité et audibilité.
• Participer au suivi des évolutions du paramétrage, à la maintenance corrective et évolutive, à la formation des utilisateurs, à la rédaction de la documentation et des procédures internes ou à destination des utilisateurs, notamment les procédures dégradées…
• Partager les expériences et expertises avec les équipes des autres établissements inscrits au sein de l’Union et assurer les relations avec les autres secteurs de la DSI et les prestataires extérieurs, dans le cadre des projets confiés.

L’Association Santé et Bien-Etre recherche pour son établissement « VILLA SAINT JEAN » situé à SAINT JEAN DES OLLIERES (63) un/une médecin coordonnateur en CDI à temps partiel (0.40 ETP).

En collaboration avec l’équipe soignante et la direction, vous aurez pour missions principales :

• Élaborer et encadrer la réalisation, avec le concours de l'équipe soignante, du projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement de la résidence
• Analyser les demandes médicales d'admission et conseiller la direction pour la décision d’admission
• Coordonner la prise en charge conjointement avec les intervenants paramédicaux, l’Infirmière coordinatrice et la Direction
• Évaluer et valider l'état de l'indépendance (grilles AGGIR), les besoins en soins requis (PATHOS) et l'évaluation gérontologique standardisée afin d'évaluer les risques inhérents à leurs pathologies
• Veiller à la qualité de la prise en charge gérontologique et à l’application des bonnes pratiques gériatriques
• Définir avec les équipes soignantes les besoins de chaque résident et formaliser les protocoles de soins adaptés
• Réaliser des prescriptions médicales en cas d’urgence ou de risques exceptionnels.
• Contribuer à la professionnalisation des équipes
• Présider la commission de coordination gériatrique chargée d’organiser l’intervention de l’ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l’établissement.
• Organiser et animer des rencontres avec les proches des résidents accueillis
• Participer aux évaluations des pratiques professionnelles, aux audits Qualité et à la démarche qualité
• Rédiger, avec le concours de l’équipe soignante, le rapport annuel d’activité médicale.
• S'inscrire dans un réseau local gérontologique en lien avec les établissements sanitaires et les professionnels de santé du secteur notamment la Commission de coordination gériatrique, les conventions et le développement de projets régionaux innovants

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

Implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, ce groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif de 2 600 salariés, 140 M€ de recettes a son siège à Lyon. Il rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « réviseur comptable/expert métier facturation » H/F.

Au sein du service Comptabilité-Finance, rattaché à la Direction financière du siège, vos principaux domaines d’intervention et principales missions seront :

*Assurer la révision comptable, des établissements et des associations

-Etre en support des comptables établissements sur les procédures comptables et l’utilisation du logiciel

-Superviser les dossiers de révision dans le cadre du bilan

-Réaliser les documents comptables présentés au conseil d’administration (annexes, …)

-Participer à la revue des budgets des établissements : relecture des rapports financiers, élaboration des documents comptables, …

-Faire l’état des lieux à chaque fin de mois sur la situation comptable de l’établissement

-Autres opérations comptables diverses

*Participer à l’élaboration de documents comptables de synthèse

-Tableaux de synthèse en lien avec le responsable du service à l’attention du CODIR, conseil d’administration ;

-Tableau de suivi des couts

-Rédaction de l’annexe aux comptes annuels 

*Assurer l’expertise métier sur le processus de facturation

-Etre le support « facturation » pour l’ensemble des établissements : en tant que référent applicatif, intervenir lorsque les comptables en établissement connaissent des difficultés / problèmes avec le logiciel

-Former les nouveaux arrivants dans les établissements au logiciel et aux procédures de facturation

-Créer et mettre à jour des procédures liées à la facturation

-Contrôler et vérifier les transferts d’écritures

-Assurer la veille réglementaire relative à la facturation usagers et veiller à sa bonne application en établissement

-Accompagner les comptables établissements dans la mise en place des processus de lettrage des comptes de tiers, rapprochement de facturation et comptabilité

-Participe au projet d’évolution du logiciel de facturation

*Suivre les créances

-Vérifier les encaissements des factures émises

-Sortir l’état des créances pour le reporting mensuel

-Créer et mettre à jour des procédures liées au risque « clients »

-Assister les établissements dans les opérations de recouvrement de créances et gérer les dossiers litiges en lien avec les cabinets de recouvrement

*Participer aux tâches administratives communes à l’équipe comptable du siège

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales comptant 72 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. L’Association, recherche pour la Direction des Ressources Humaines au siège social à Villeurbanne (69) un « Juriste Junior en droit social » H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du juriste en droit social, les missions seront les suivantes :

• Rédiger les courriers sortants, notes de service …
• Gérer les reclassements dans le cadre des procédures d’inaptitude
• Superviser les contrats de travail des cadres (rédaction de promesses d’embauche, Contrôle des contrats de travail, suivi des conventions de forfaits des cadres, mise à jour des dossiers du personnel des cadres)
• Assister le DRH dans la préparation et le suivi des réunions avec les instances représentatives du personnel et les organisations syndicales (Convocations, suivi des demandes remboursements)
• Participer à la mise en œuvre de plans d’action pour l’amélioration des relations au travail et des conditions de travail.

L’Association Santé & Bien-Etre, membre de L’UNION, recherche pour son établissement « EHPAD St JOSEPH» situé à BOURBON L’ARCHAMBAULT (03) un animateur social H/F.

Sous l’autorité de la directrice vos principales missions sont :

- Faire vivre le projet global d'animation en lien avec les projets de vie individuels et en collaboration avec l'équipe soignante.

- Mettre en place des ateliers, animations et évènements adaptés aux souhaits des résidents, habitudes de vie et leurs capacités.

- Recruter et accompagner les bénévoles.

- Respecter le budget animation et établir le bilan annuel d'activités.

- Travailler en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement.

- Promouvoir l’établissement, au travers de l’animation, auprès des familles des partenaires et la presse locale.

- Participer à la démarche qualité.

Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser :

A l’attention de Mme Corinne GOMBERT

Directrice

EHPAD St JOSEPH

8 rue de la Paroisse

03 160 BOURBON L’ARCHAMBAULT

Courriel : c.gombert@ccass-sbe.org

L’Association Santé & Bien-Etre, membre de L’UNION, recherche pour son établissement « EHPAD St JOSEPH» situé à BOURBON L’ARCHAMBAULT (03) un cuisinier H/F.

Sous la responsabilité du Chef de cuisine, vous cuisinerez les plats en respectant les menus établis, les préconisations médicales (régimes alimentaires...) et les normes d'hygiène en vigueur (traçabilité des produits et préparations...).

Vous participerez activement à l'entretien et nettoyage des locaux et matériels de la cuisine.

Vous disposez d'une expérience suffisante vous permettant d'être organisé(e) et d'assurer une journée de production seul(e).

Horaires du matin ou soir ou coupure ; travail 1 WE/2.

Contrat sur congé maternité de 6 mois.

Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser :

A l’attention de Mme Corinne GOMBERT

Directrice

EHPAD St JOSEPH

8 rue de la Paroisse

03 160 BOURBON L’ARCHAMBAULT

Courriel : c.gombert@ccass-sbe.org