Responsable paie et administration du personnel H/F

Siège

Villeurbanne (69)

Description de l'offre

Description du poste


L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Dans le cadre d’une création de poste, l’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « Responsable paie et administration du personnel » H/F.

 

Sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines, vous accompagnez au quotidien, une équipe de 7 gestionnaires RH du siège et avez principalement pour missions :

1.Coordonner, manager et animer une équipe de gestionnaires RH du siège ;

-Etre la référence technique sur les questions paie et administration du personnel

-Garantir la qualité des pratiques de paie, des déclarations légales de l’Association en matière de charges et déclarations sociales

-Former les nouveaux collaborateurs sur le logiciel

-Accompagner et développer les compétences des gestionnaires RH

-Participer au recrutement

 

2.Effectuer une veille juridique et réglementaire sur tous les points susceptibles d’impacter son activité :

-Participer au reporting RH et analyser les données recueillies

-Assurer le paramétrage du logiciel

-Contribuer au développement des bonnes pratiques de paie et de l’administration du personnel

Profil souhaité


De formation supérieure de type Bac +5 GRH, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en management d’équipe idéalement dans un environnement multisite.

Bon(ne) communicant(e) et savez faire preuve de pédagogie, moteur(trice) dans le déploiement de projets. La connaissance du logiciel ALFA GRH et des CCN 51 et 66 serait un plus

Expérience


5 ans

INFORMATIONS

Référence

3069UDA-RESP

Date de publication

2019-07-03

Type de contrat

CDI CADRE

Temps de travail

1 ETP

Convention collective

CCN 51

Rémunération

Selon CCN 31/10/1951/FEHAP Reprise ancienneté/Prime décentralisée Mutuelle/Prévoyance/Tickets restaurants

Niveau d'études

BAC +5 GRH

Déplacements

Ponctuels

Prise de fonction

Immédiate

Les autres offres

Réviseur comptable/expert métier facturation H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

Implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, ce groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif de 2 600 salariés, 140 M€ de recettes a son siège à Lyon. Il rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « réviseur comptable/expert métier facturation » H/F.

Au sein du service Comptabilité-Finance, rattaché à la Direction financière du siège, vos principaux domaines d’intervention et principales missions seront :

*Assurer la révision comptable, des établissements et des associations

-Etre en support des comptables établissements sur les procédures comptables et l’utilisation du logiciel

-Superviser les dossiers de révision dans le cadre du bilan

-Réaliser les documents comptables présentés au conseil d’administration (annexes, …)

-Participer à la revue des budgets des établissements : relecture des rapports financiers, élaboration des documents comptables, …

-Faire l’état des lieux à chaque fin de mois sur la situation comptable de l’établissement

-Autres opérations comptables diverses

 

*Participer à l’élaboration de documents comptables de synthèse

-Tableaux de synthèse en lien avec le responsable du service à l’attention du CODIR, conseil d’administration ;

-Tableau de suivi des couts

-Rédaction de l’annexe aux comptes annuels 

 

*Assurer l’expertise métier sur le processus de facturation

-Etre le support « facturation » pour l’ensemble des établissements : en tant que référent applicatif, intervenir lorsque les comptables en établissement connaissent des difficultés / problèmes avec le logiciel

-Former les nouveaux arrivants dans les établissements au logiciel et aux procédures de facturation

-Créer et mettre à jour des procédures liées à la facturation

-Contrôler et vérifier les transferts d’écritures

-Assurer la veille réglementaire relative à la facturation usagers et veiller à sa bonne application en établissement

-Accompagner les comptables établissements dans la mise en place des processus de lettrage des comptes de tiers, rapprochement de facturation et comptabilité

-Participe au projet d’évolution du logiciel de facturation

 

*Suivre les créances

-Vérifier les encaissements des factures émises

-Sortir l’état des créances pour le reporting mensuel

-Créer et mettre à jour des procédures liées au risque « clients »

-Assister les établissements dans les opérations de recouvrement de créances et gérer les dossiers litiges en lien avec les cabinets de recouvrement

 

*Participer aux tâches administratives communes à l’équipe comptable du siège

...Lire la suite

Les offres de L'UNION

Médecin coordonnateur H/F

L’Association Santé et Bien-Etre recherche pour son établissement « VILLA SAINT JEAN » situé à SAINT JEAN DES OLLIERES (63) un/une médecin coordonnateur en CDI à temps partiel (0.40 ETP).

En collaboration avec l’équipe soignante et la direction, vous aurez pour missions principales :

  • Élaborer et encadrer la réalisation, avec le concours de l'équipe soignante, du projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement de la résidence
  • Analyser les demandes médicales d'admission et conseiller la direction pour la décision d’admission
  • Coordonner la prise en charge conjointement avec les intervenants paramédicaux, l’Infirmière coordinatrice et la Direction
  • Évaluer et valider l'état de l'indépendance (grilles AGGIR), les besoins en soins requis (PATHOS) et l'évaluation gérontologique standardisée afin d'évaluer les risques inhérents à leurs pathologies
  • Veiller à la qualité de la prise en charge gérontologique et à l’application des bonnes pratiques gériatriques
  • Définir avec les équipes soignantes les besoins de chaque résident et formaliser les protocoles de soins adaptés
  • Réaliser des prescriptions médicales en cas d’urgence ou de risques exceptionnels.
  • Contribuer à la professionnalisation des équipes
  • Présider la commission de coordination gériatrique chargée d’organiser l’intervention de l’ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l’établissement.
  • Organiser et animer des rencontres avec les proches des résidents accueillis
  • Participer aux évaluations des pratiques professionnelles, aux audits Qualité et à la démarche qualité
  • Rédiger, avec le concours de l’équipe soignante, le rapport annuel d’activité médicale.
  • S'inscrire dans un réseau local gérontologique en lien avec les établissements sanitaires et les professionnels de santé du secteur notamment la Commission de coordination gériatrique, les conventions et le développement de projets régionaux innovants
...Lire la suite
Réviseur comptable/expert métier facturation H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

Implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, ce groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif de 2 600 salariés, 140 M€ de recettes a son siège à Lyon. Il rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « réviseur comptable/expert métier facturation » H/F.

Au sein du service Comptabilité-Finance, rattaché à la Direction financière du siège, vos principaux domaines d’intervention et principales missions seront :

*Assurer la révision comptable, des établissements et des associations

-Etre en support des comptables établissements sur les procédures comptables et l’utilisation du logiciel

-Superviser les dossiers de révision dans le cadre du bilan

-Réaliser les documents comptables présentés au conseil d’administration (annexes, …)

-Participer à la revue des budgets des établissements : relecture des rapports financiers, élaboration des documents comptables, …

-Faire l’état des lieux à chaque fin de mois sur la situation comptable de l’établissement

-Autres opérations comptables diverses

 

*Participer à l’élaboration de documents comptables de synthèse

-Tableaux de synthèse en lien avec le responsable du service à l’attention du CODIR, conseil d’administration ;

-Tableau de suivi des couts

-Rédaction de l’annexe aux comptes annuels 

 

*Assurer l’expertise métier sur le processus de facturation

-Etre le support « facturation » pour l’ensemble des établissements : en tant que référent applicatif, intervenir lorsque les comptables en établissement connaissent des difficultés / problèmes avec le logiciel

-Former les nouveaux arrivants dans les établissements au logiciel et aux procédures de facturation

-Créer et mettre à jour des procédures liées à la facturation

-Contrôler et vérifier les transferts d’écritures

-Assurer la veille réglementaire relative à la facturation usagers et veiller à sa bonne application en établissement

-Accompagner les comptables établissements dans la mise en place des processus de lettrage des comptes de tiers, rapprochement de facturation et comptabilité

-Participe au projet d’évolution du logiciel de facturation

 

*Suivre les créances

-Vérifier les encaissements des factures émises

-Sortir l’état des créances pour le reporting mensuel

-Créer et mettre à jour des procédures liées au risque « clients »

-Assister les établissements dans les opérations de recouvrement de créances et gérer les dossiers litiges en lien avec les cabinets de recouvrement

 

*Participer aux tâches administratives communes à l’équipe comptable du siège

...Lire la suite

Vous voulez postuler ?

person
phone
email