Gestionnaire paie H/F

Siège

Villeurbanne (69)

Description de l'offre

Description du poste


L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « Gestionnaire paie » H/F.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion et l’administration du personnel de deux établissements :

  • Collecter et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ALFA-GRH ;
  • Etablir les contrats de travail de l’ensemble des collaborateurs ;
  • Etablir environ 300 bulletins mensuels ;
  • Contrôler et vérifier la conformité de la paie ;
  • Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance…) ;
  • Gérer les dossiers liés au suivi médical avec le service de santé au travail ;
  • Gérer la partie administrative de l’absentéisme (attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, paternité, dossier prévoyance) ;
  • Calculer l’indemnité de fin de contrat et les soldes de tout compte ;
  • Effectuer une veille juridique et réglementaire sur tous les points susceptibles d’impacter son activité.

Profil souhaité


  • Rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.
  • Il/Elle est doté d’un bon relationnel.

Compétence


La connaissance du logiciel ALFA-GRH et des CCN 51 et 66 serait un plus.

Expérience


Débutant accepté

INFORMATIONS

Référence

3069UDA-RH

Date de publication

2018-05-29

Type de contrat

CDI NON CADRE

Temps de travail

Temps plein

Convention collective

CCN 31/10/1951

Rémunération

A négocier selon CCN 51/ Reprise ancienneté/ Prime décentralisée/ Tickets Restaurants/ Mutuelle

Niveau d'études

Bac+2 RH ou équivalent

Déplacements

Ponctuels

Prise de fonction

Immédiate

Les autres offres

Technicien Informatique H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Elle gère un budget annuel de 130 millions d’Euros avec un effectif salarié de 2500 personnes.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un "technicien informatique" H/F.

 

Le poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du DSI, vos principales missions seront :

Installation et maintenance du parc informatique, des serveurs et des réseaux locaux

  • Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés.
  • Définir et mettre en place l'architecture du réseau local et établir les connexions aux réseaux étendus.
  • Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail.
  • Vous justifiez des connaissances techniques réseaux (LAN, WIFI, WAN, VPN), systèmes (Windows, Linux), BDD (MS-SQL, Oracle), infrastructure (VmWare, NAS)

Support et assistance aux utilisateurs

  • Assurer le suivi des relations contractuelles et jouer le rôle d'interface entre les prestataires et les clients internes.
  • Mettre à la disposition des utilisateurs un support technique afin de collecter et de traiter les problèmes rencontrés.
  • Intervenir directement ou envoyer un technicien afin de résoudre le problème de l'utilisateur.
  • Organiser des sessions de formation ponctuelles pour les utilisateurs.

 

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Comptable trésorerie centrale H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « comptable trésorerie centrale » H/F.

Au sein du service Comptabilité-Finance, rattaché à la Direction financière du siège, vous avez pour mission le suivi et l’optimisation de la trésorerie de nos associations, la saisie en comptabilité d’opérations bancaires, les relations bancaires en lien avec ses responsables hiérarchiques.
Outre les opérations quotidiennes, les missions du nouveau comptable trésorerie comprennent également la mise en place de nouveaux outils et l’optimisation des processus de trésorerie.

1)Missions de développement
-Mise en place des outils de gestion des opérations de banque et de prévision de trésorerie
*Outil interbancaire et de prévision Court Terme :
=>Cahier des charges
=>Recherche du prestataire et du logiciel
=> Mise en place
*Opérations de banque :
=>Intégration des relevés bancaires dans le système comptable
=>Mise en place de l’automatisation des écritures
=>Gestion des paiements

-Simplifier et optimiser l’organisation des comptes bancaires

-Rédaction de Procédures Trésorerie au siège et en établissements
*Opérations bancaires et ERB
*Mise en place, déblocage, amortissement et suivi des emprunts et subventions.
*Relations bancaires : Signatures bancaires, ouverture comptes…
*Gestion de la trésorerie : décaissements et encaissements, comptes de liaison, saisie comptable,


2)Opérations quotidiennes

-Comptabilité
*Saisie de écritures de banques des comptes bancaires centralisés au siège ; ERB
*Quelques écritures de comptabilité générale au siège
*Emprunts : Saisie dans le logiciel comptable des échéanciers d’emprunts ; consolidation de ces données ; vérification des intérêts et ICNE

-Prévisions de trésorerie et propositions d’optimisation

-Relations avec les banques
*Gestion des flux courants de trésorerie : virement, prélèvements.
*Contrôle des frais bancaires
*Mise à jour des délégations de pouvoirs, selon les directives de ses responsables hiérarchiques.

-Tableaux de suivi : emprunts, subventions, placements, position de trésorerie

-Vérification des comptabilités des établissements : ERB et caisses

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Les offres de L'UNION

Technicien Informatique H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Elle gère un budget annuel de 130 millions d’Euros avec un effectif salarié de 2500 personnes.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un "technicien informatique" H/F.

 

Le poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du DSI, vos principales missions seront :

Installation et maintenance du parc informatique, des serveurs et des réseaux locaux

  • Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés.
  • Définir et mettre en place l'architecture du réseau local et établir les connexions aux réseaux étendus.
  • Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail.
  • Vous justifiez des connaissances techniques réseaux (LAN, WIFI, WAN, VPN), systèmes (Windows, Linux), BDD (MS-SQL, Oracle), infrastructure (VmWare, NAS)

Support et assistance aux utilisateurs

  • Assurer le suivi des relations contractuelles et jouer le rôle d'interface entre les prestataires et les clients internes.
  • Mettre à la disposition des utilisateurs un support technique afin de collecter et de traiter les problèmes rencontrés.
  • Intervenir directement ou envoyer un technicien afin de résoudre le problème de l'utilisateur.
  • Organiser des sessions de formation ponctuelles pour les utilisateurs.

 

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Directeur H/F

L’Association Santé et Bien Etre, membre de L’UNION, recrute le Directeur H/F de son futur Etablissement de Soins de Suite et de Réadaptation qui ouvrira en septembre 2019 à Seynod à proximité immédiate d’Annecy (74).

Le poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible afin de préparer l’ouverture de la structure.

 Description de l’établissement :

L'établissement créé disposera d'une équipe pluridisciplinaire et d'un plateau technique complet et moderne. Cet établissement de santé sera spécialisé dans la prise en soins des patients pour des suites de soins indifférenciés (chirurgie et médecine), et plus spécifiquement des pathologies cancéreuses.

 Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation dispose d’une autorisation de :

- 100 lits en rééducation.

- 10 places en Hospitalisation de jour.

 

LE POSTE           

Vous exercez l'entière responsabilité de votre Etablissement dans le respect des valeurs de l’Association et dans l'optique de garantir une prise en charge de qualité pour les patients.

Vous impulsez et animez le Projet d'Etablissement selon ses orientations médicales, liées aux soins et à l'accompagnement, organisez et encadrez vos équipes pluridisciplinaires, en vous assurant du professionnalisme et du dévouement de vos collaborateurs, veillez à la qualité du climat de travail et à la bonne cohésion entre vos différents services dans le cadre d'un management spécifique afférent aux particularités de l'activité de santé.

 

Vous êtes le représentant en local de votre établissement auprès des patients, des professionnels de la santé, des partenaires institutionnels et de nos organismes de tarification, afin de garantir un taux d'occupation optimal.

 

Vous gérez votre compte d'exploitation et vos budgets opérationnels, dans le respect des objectifs économiques. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre directeur d'exploitation et bénéficiez du support de services fonctionnels structurés, au siège de l’Association.

 

Vous êtes le moteur du projet de création, mais aussi  de développement de l'établissement sur les 5 prochaines années.

 

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Comptable trésorerie centrale H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « comptable trésorerie centrale » H/F.

Au sein du service Comptabilité-Finance, rattaché à la Direction financière du siège, vous avez pour mission le suivi et l’optimisation de la trésorerie de nos associations, la saisie en comptabilité d’opérations bancaires, les relations bancaires en lien avec ses responsables hiérarchiques.
Outre les opérations quotidiennes, les missions du nouveau comptable trésorerie comprennent également la mise en place de nouveaux outils et l’optimisation des processus de trésorerie.

1)Missions de développement
-Mise en place des outils de gestion des opérations de banque et de prévision de trésorerie
*Outil interbancaire et de prévision Court Terme :
=>Cahier des charges
=>Recherche du prestataire et du logiciel
=> Mise en place
*Opérations de banque :
=>Intégration des relevés bancaires dans le système comptable
=>Mise en place de l’automatisation des écritures
=>Gestion des paiements

-Simplifier et optimiser l’organisation des comptes bancaires

-Rédaction de Procédures Trésorerie au siège et en établissements
*Opérations bancaires et ERB
*Mise en place, déblocage, amortissement et suivi des emprunts et subventions.
*Relations bancaires : Signatures bancaires, ouverture comptes…
*Gestion de la trésorerie : décaissements et encaissements, comptes de liaison, saisie comptable,


2)Opérations quotidiennes

-Comptabilité
*Saisie de écritures de banques des comptes bancaires centralisés au siège ; ERB
*Quelques écritures de comptabilité générale au siège
*Emprunts : Saisie dans le logiciel comptable des échéanciers d’emprunts ; consolidation de ces données ; vérification des intérêts et ICNE

-Prévisions de trésorerie et propositions d’optimisation

-Relations avec les banques
*Gestion des flux courants de trésorerie : virement, prélèvements.
*Contrôle des frais bancaires
*Mise à jour des délégations de pouvoirs, selon les directives de ses responsables hiérarchiques.

-Tableaux de suivi : emprunts, subventions, placements, position de trésorerie

-Vérification des comptabilités des établissements : ERB et caisses

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Directeur H/F

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche pour ses établissements « I.M.E. Edouard Seguin – I.M.E. Jean Bourjade – S.E.S.S.A.D. Jean Bourjade » (69) un Directeur H/F.
Description des établissements :
L’Institut Médico-Educatif (IME) Edouard Seguin est un établissement privé à but non lucratif, situé à Lyon. La structure accueille en semi-internat 50 enfants âgés de 5 à 16 ans présentant un retard de développement intellectuel avec ou sans troubles associés.
L’Institut Médico-Educatif (IME) Jean Bourjade est un établissement privé à but non lucratif, situé à Villeurbanne. La structure accueille en semi internat 41 enfants de 5 à 15 ans dont 32 enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés et 9 enfants TSA.
Le Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) accompagne 32 enfants âgés de 0 à 6 ans présentant des troubles de la relation précoce, retard du développement psychomoteur, troubles de la communication avec ou sans pathologie somatique, génétique ou autre handicap associé.

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en oeuvre du projet d’établissement et de son évolution :
- Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
- Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
- Vous avez le sens du management et du partenariat ;
- Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
- Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;
- Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
- Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
- Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

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Directeur H/F

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche pour ses établissements « M.E.C.S. Le Rachais » (38) un Directeur H/F.
Description de l'établissement :
La Maison d’Enfants à Caractère Social L’étoile du Rachais est un établissement privé à but non lucratif. La structure accueille des mineurs et jeunes majeurs, garçons et filles, âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une ordonnance de placement du juge des enfants ou d’une décision administrative de placement. L’établissement est habilité par l’Aide Sociale à l’Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse pour 66 places comprenant des accueils permanents (ouverture 365 jours), des accueils séquentiels, des suivis individualisés en hébergement extérieur ou à domicile, un dispositif d’accueils de jour.

 

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en oeuvre du projet d’établissement et de son évolution :
- Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
- Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
- Vous avez le sens du management et du partenariat ;
- Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
- Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;
- Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
- Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
- Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

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