Directeur des Etablissements H/F Pôle Personnes Agées

Siège

Villeurbanne (69)

Description de l'offre

Description du poste


L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

le CCASS (fondé en 1923 par des industriels lyonnais) regroupe les activités d’accueil et de services destinés à un public jeune, handicapé ou en difficulté sociale et psychologique.

Santé & Bien-Être (créée en 1982 pour assurer la pérennité des maisons d’accueil de personnes âgées par la Compagnie des Filles de la Charité) accueille des personnes âgées en établissements d’hébergement, foyers de logement et centres de soins de suite et de réadaptation ainsi qu’une population handicapée adulte.


Les principales missions de l’UNION consistent à :

  • Accueillir les personnes dans un lieu de vie adapté à leur état ou à leur situation ; puis les accompagner et prendre soin d’elles en veillant à leur épanouissement et au respect de leurs droits fondamentaux.
  • Organiser, professionnaliser et fédérer nos établissements avec l’appropriation d’une culture commune, l’harmonisation de nos pratiques professionnelles, la mutualisation puis le développement de nos ressources.
  • Travailler en partenariat avec l’Etat, les collectivités locales et les autres intervenants (publics ou privés) du secteur pour répondre aux besoins existants, proposer des solutions innovantes pour ceux qui émergent et anticiper ceux à venir. Ce mode de collaboration contribuant de façon active aux dynamiques locales et au développement des territoires.

Les valeurs communes portées dans le projet associatif sont :

  • La primauté́ de la personne est la valeur clé́. Elle montre toute l’attention que l’UNION accorde en priorité́ aux personnes qu’elle accueille, mais aussi à ses partenaires, ses collaborateurs et ses collègues. Elle implique le respect et la bienveillance.
  • La solidarité́ et l’équité garantissent que l’UNION exerce sa mission d’intérêt général, quels que soient les aléas du contexte, au service des personnes les plus vulnérables et les plus démunies.
  • L’engagement et la responsabilité́, face aux enjeux sociétaux ou humains, montrent que toutes les énergies mobilisées, individuelles et collectives, au siège comme dans les établissements sur le terrain, soutiennent l’exigence de résultats.
  • L’efficacité, toujours recherchée, s’appuie autant sur la qualité́ et l’exemplarité́ des pratiques professionnelles que sur la rigueur de la gestion.

Le Siège de l’UNION a pour fonction de :

  • Mettre en œuvre le projet associatif
    · Apporter des éléments de cohérence fonctionnelle, réglementaire et un soutien technique et
    logistique aux établissements,
    · Assurer la coordination, le contrôle et le développement de la coopération entre les équipes
    de terrain,
    · Assurer une veille sociale, d’innovation et d’évolution en développant des partenariats.
    Les services supports du Siège, organisés en Pôles, apportent leur expertise dans les domaines de la gestion de projet, animation, évaluation, comptabilité et gestion, administration du personnel, qualité, informatique, contractualisation et gestion du patrimoine.

LE POSTE A POURVOIR

Il s’agit du poste de Directeur des établissements dédié au pôle personnes âgées.

Cette création de poste est issue de la scission des missions de l’actuel directeur de pôle qui supervise les pôles d’activité Personnes âgées et Soins de Suite et Réadaptations (SSR).

Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous êtes un véritable acteur du déploiement de la stratégie de l’UNION. Vous déclinez la politique générale de l’Association auprès d’une équipe de 21 directeurs d’établissements au sein des 26 établissements.

Vous relayez les décisions des instances statutaires de l’Association, vous mettez en œuvre la politique générale ainsi que le projet associatif de l’Association dans ses aspects déontologiques, de gestion en interface avec les services du siège et en coopération avec l’ensemble des partenaires associés et des acteurs institutionnels.

Le Directeur des établissements aura pour principales missions stratégiques :

  • la promotion de l’Association,
  • le développement de l’offre de services,
  • l’innovation sociale,
  • l’innovation opérationnelle dans le cadre de l’accompagnement des Directeurs d’Etablissements,
  • la gestion et l’animation des ressources humaines en lien étroit avec la DRH,
  • la coordination budgétaire, financière et comptable avec les services du siège,
  • la coopération avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs,

Profil souhaité


*Qualités humaines :

Capacités managériales avérées en matière d’organisation, d’autorité naturelle, de coordination et de dynamisation des équipes pluridisciplinaires. Parfaite maîtrise de l’ensemble des orientations budgétaires et des ressources humaines attestées par des réalisations probantes.

Charismatique avec une vision stratégique, de la méthode, de l’organisation et une faculté d’anticipation et d’adaptation avec une gestion des priorités. Très bon communicant, sens de l’écoute et une faculté à être force de proposition, tourné vers l’innovation. Capacité à être synthétique et à poser des arbitrages précis. Souplesse managériale et très opérationnel en fonction de la typologie des directeurs et de leurs personnalités. Reporting régulier auprès de la Direction générale et volonté de s’investir avec discrétion et exemplarité.

*Position dans la structure :  Le candidat sera directement rattaché au Directeur Général de l’UNION.

*Rémunération et accessoires :  selon expérience

*Période d’essai : 4 mois. Statut Cadre, Convention Collective 51.

*Lieu de travail : Poste basé à Villeurbanne avec des déplacements réguliers de l’ordre de 3 jours/semaine hors du domicile.

 

Compétence


Formation supérieure Bac+5 ayant impérativement un diplôme de niveau 1 de type CAFDES, IFROSS, Management des organisations, ESC/ IAE …

Le candidat est reconnu par sa compétence organisationnelle et managériale auprès des équipes s’assurant de la rigueur administrative et du contrôle face aux décisions arbitraires qu’un hiérarchique impose à son équipe.

Expérience


Le candidat dispose impérativement d'une 1ère expérience significative réussie de Direction d’Exploitation multi sites de type EHPAD

INFORMATIONS

Référence

3069UDA-DG

Date de publication

2019-01-15

Type de contrat

CDI CADRE

Convention collective

CCN51

Les autres offres

Technicien Informatique H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Elle gère un budget annuel de 130 millions d’Euros avec un effectif salarié de 2500 personnes.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un "technicien informatique" H/F.

 

Le poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du DSI, vos principales missions seront :

Installation et maintenance du parc informatique, des serveurs et des réseaux locaux

  • Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés.
  • Définir et mettre en place l'architecture du réseau local et établir les connexions aux réseaux étendus.
  • Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail.
  • Vous justifiez des connaissances techniques réseaux (LAN, WIFI, WAN, VPN), systèmes (Windows, Linux), BDD (MS-SQL, Oracle), infrastructure (VmWare, NAS)

Support et assistance aux utilisateurs

  • Assurer le suivi des relations contractuelles et jouer le rôle d'interface entre les prestataires et les clients internes.
  • Mettre à la disposition des utilisateurs un support technique afin de collecter et de traiter les problèmes rencontrés.
  • Intervenir directement ou envoyer un technicien afin de résoudre le problème de l'utilisateur.
  • Organiser des sessions de formation ponctuelles pour les utilisateurs.
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Comptable process facturation H/F

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés, 140 M€ de recettes et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

 L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « comptable process facturation » H/F.

Le poste          

Au sein du service finance-comptabilité du siège, il est l’expert métier sur les méthodes et le logiciel de facturation ; il est en support des établissements ; il suit les créances ; il a des missions en révision comptable (support aux comptables établissement, revue des comptes, reporting et analyse au siège).

 *Process Facturation

-Etre l’expert métier sur le processus de la facturation pour l’ensemble des établissements, tant au niveau de la méthode que de l’utilisation de l’outil de facturation

-En tant que référent applicatif, être en support lorsque les comptables en établissement connaissent des difficultés / problèmes avec le logiciel

-Former les nouveaux arrivants dans les établissements au logiciel et aux procédures de facturation

-Rédiger et actualiser des procédures liées à la facturation

-Contrôler et vérifier les transferts d’écritures (2 fois par an)

-Assurer la veille réglementaire relative à la facturation usagers et veiller à sa bonne application dans chaque établissement

-Contacter l’éditeur ou le service informatique du siège si le champ d’intervention est hors compétences

 

*Suivi des créances

-Vérifier les encaissements des factures émises

-Sortir l’état des créances Etablir un reporting des créances en retard

-Rédiger et actualiser des procédures liées aux risque « clients »

-Etre en contact avec les partenaires externes : cabinet de recouvrement, Cegi-Alfa, établissements (directeurs, comptables, facturières), conseils départementaux, …

-Assister les établissements dans les opérations de recouvrement et prendre en charge les dossiers litiges afin de minimiser les créances en retard ; mettre en place un plan d’action en lien si nécessaire (en lien avec le CODIR)

 

*Révision comptable

-Etre en support des comptables en établissement pour les méthodes comptables et l’utilisation du logiciel de comptabilité

-Revoir les dossiers de révision dans le cadre de la clôture annuelle

-Participer à l’établissement des comptes associatifs (comptes et annexe) et des synthèses présentées au conseil d’administration

-Participation à la revue des budgets des établissements

 

 

 

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Réviseur comptable H/F

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés, 140 M€ de recettes et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

 L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « réviseur comptable » H/F en CDD d’une durée de 3 mois.

 Le poste :

 Rattaché au responsable du service Finance-Comptabilité du siège social, ses principales missions sont :

  • Travaux de revues de comptes ;
  • Enregistrer des écritures comptables pour le siège et les établissements ;
  • Participer à l’élaboration de documents comptables de synthèse ;
  • Participer au support des comptables en établissement pour les méthodes comptables et l’utilisation du logiciel de comptabilité.

 Missions en tant que réviseur comptable d’établissements :

  • Former, accompagner, être un support technique pour les comptables des établissements, (lien fonctionnel) ;
  • Assister et aider, si besoin, les comptables des établissements dans la tenue de la comptabilité et de la clôture ;
  • Transmettre les procédures associatives et s’assurer de leur suivi et de leur bonne application ;
  • Etablir avec les comptables les dossiers de révision de clôture 2018 ;
  • Analyser les comptes de résultats en comparant avec les budgets et les années précédentes, en lien avec les comptables et les directeurs ;
  • Assurer le respect des délais de transmissions des documents au siège et aux financeurs,
  • Apporter son support technique lors d’opérations comptables ponctuelles : clôtures intermédiaires, clôtures annuelles, comptes administratifs, budgets, tableaux de bord ;
  • Responsabilité de la production des documents réglementaires de clôture : comptes administratifs (CA) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) 2018 ; Saisie avec l’aide des établissements.

Missions en tant que réviseur comptable du siège, des associations

  • Participer à la révision des comptabilités
  • Participer à la révision des reportings, clôtures intermédiaires ou annuelles : suivi budgétaire, dossier de révision,
  • Participer aux contrôle des états réglementaires : EPRD, ERRD et les comptes administratifs, budgets ;
  • Participer à l’élaboration des dossiers de révision du siège et des associations.

 

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Les offres de L'UNION

Technicien Informatique H/F

L’Union rassemble deux Associations, Santé Bien-Etre et Comité Commun comptant 70 établissements à ce jour, couvrant l’ensemble du champ de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale. Elle gère un budget annuel de 130 millions d’Euros avec un effectif salarié de 2500 personnes.

L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un "technicien informatique" H/F.

 

Le poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du DSI, vos principales missions seront :

Installation et maintenance du parc informatique, des serveurs et des réseaux locaux

  • Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés.
  • Définir et mettre en place l'architecture du réseau local et établir les connexions aux réseaux étendus.
  • Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail.
  • Vous justifiez des connaissances techniques réseaux (LAN, WIFI, WAN, VPN), systèmes (Windows, Linux), BDD (MS-SQL, Oracle), infrastructure (VmWare, NAS)

Support et assistance aux utilisateurs

  • Assurer le suivi des relations contractuelles et jouer le rôle d'interface entre les prestataires et les clients internes.
  • Mettre à la disposition des utilisateurs un support technique afin de collecter et de traiter les problèmes rencontrés.
  • Intervenir directement ou envoyer un technicien afin de résoudre le problème de l'utilisateur.
  • Organiser des sessions de formation ponctuelles pour les utilisateurs.
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Directeur H/F

L’Association Santé et Bien Etre, membre de L’UNION, recrute le Directeur H/F de son futur Etablissement de Soins de Suite et de Réadaptation qui ouvrira en septembre 2019 à Seynod à proximité immédiate d’Annecy (74).

Le poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible afin de préparer l’ouverture de la structure.

 Description de l’établissement :

L'établissement créé disposera d'une équipe pluridisciplinaire et d'un plateau technique complet et moderne. Cet établissement de santé sera spécialisé dans la prise en soins des patients pour des suites de soins indifférenciés (chirurgie et médecine), et plus spécifiquement des pathologies cancéreuses.

 Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation dispose d’une autorisation de :

- 100 lits en rééducation.

- 10 places en Hospitalisation de jour.

 

LE POSTE           

Vous exercez l'entière responsabilité de votre Etablissement dans le respect des valeurs de l’Association et dans l'optique de garantir une prise en charge de qualité pour les patients.

Vous impulsez et animez le Projet d'Etablissement selon ses orientations médicales, liées aux soins et à l'accompagnement, organisez et encadrez vos équipes pluridisciplinaires, en vous assurant du professionnalisme et du dévouement de vos collaborateurs, veillez à la qualité du climat de travail et à la bonne cohésion entre vos différents services dans le cadre d'un management spécifique afférent aux particularités de l'activité de santé.

 

Vous êtes le représentant en local de votre établissement auprès des patients, des professionnels de la santé, des partenaires institutionnels et de nos organismes de tarification, afin de garantir un taux d'occupation optimal.

 

Vous gérez votre compte d'exploitation et vos budgets opérationnels, dans le respect des objectifs économiques. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre directeur d'exploitation et bénéficiez du support de services fonctionnels structurés, au siège de l’Association.

 

Vous êtes le moteur du projet de création, mais aussi  de développement de l'établissement sur les 5 prochaines années.

 

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Directeur H/F

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche pour ses établissements « I.M.E. Edouard Seguin – I.M.E. Jean Bourjade – S.E.S.S.A.D. Jean Bourjade » (69) un Directeur H/F.
Description des établissements :
L’Institut Médico-Educatif (IME) Edouard Seguin est un établissement privé à but non lucratif, situé à Lyon. La structure accueille en semi-internat 50 enfants âgés de 5 à 16 ans présentant un retard de développement intellectuel avec ou sans troubles associés.
L’Institut Médico-Educatif (IME) Jean Bourjade est un établissement privé à but non lucratif, situé à Villeurbanne. La structure accueille en semi internat 41 enfants de 5 à 15 ans dont 32 enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés et 9 enfants TSA.
Le Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) accompagne 32 enfants âgés de 0 à 6 ans présentant des troubles de la relation précoce, retard du développement psychomoteur, troubles de la communication avec ou sans pathologie somatique, génétique ou autre handicap associé.

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en oeuvre du projet d’établissement et de son évolution :
- Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
- Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
- Vous avez le sens du management et du partenariat ;
- Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
- Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;
- Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
- Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
- Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

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Directeur H/F

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche pour ses établissements « M.E.C.S. Le Rachais » (38) un Directeur H/F.
Description de l'établissement :
La Maison d’Enfants à Caractère Social L’étoile du Rachais est un établissement privé à but non lucratif. La structure accueille des mineurs et jeunes majeurs, garçons et filles, âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une ordonnance de placement du juge des enfants ou d’une décision administrative de placement. L’établissement est habilité par l’Aide Sociale à l’Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse pour 66 places comprenant des accueils permanents (ouverture 365 jours), des accueils séquentiels, des suivis individualisés en hébergement extérieur ou à domicile, un dispositif d’accueils de jour.

 

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en oeuvre du projet d’établissement et de son évolution :
- Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
- Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
- Vous avez le sens du management et du partenariat ;
- Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
- Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;
- Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
- Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
- Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

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Directeur des Etablissements H/F Pôle Personnes Agées

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

le CCASS (fondé en 1923 par des industriels lyonnais) regroupe les activités d’accueil et de services destinés à un public jeune, handicapé ou en difficulté sociale et psychologique.

Santé & Bien-Être (créée en 1982 pour assurer la pérennité des maisons d’accueil de personnes âgées par la Compagnie des Filles de la Charité) accueille des personnes âgées en établissements d’hébergement, foyers de logement et centres de soins de suite et de réadaptation ainsi qu’une population handicapée adulte.


Les principales missions de l’UNION consistent à :

  • Accueillir les personnes dans un lieu de vie adapté à leur état ou à leur situation ; puis les accompagner et prendre soin d’elles en veillant à leur épanouissement et au respect de leurs droits fondamentaux.
  • Organiser, professionnaliser et fédérer nos établissements avec l’appropriation d’une culture commune, l’harmonisation de nos pratiques professionnelles, la mutualisation puis le développement de nos ressources.
  • Travailler en partenariat avec l’Etat, les collectivités locales et les autres intervenants (publics ou privés) du secteur pour répondre aux besoins existants, proposer des solutions innovantes pour ceux qui émergent et anticiper ceux à venir. Ce mode de collaboration contribuant de façon active aux dynamiques locales et au développement des territoires.

Les valeurs communes portées dans le projet associatif sont :

  • La primauté́ de la personne est la valeur clé́. Elle montre toute l’attention que l’UNION accorde en priorité́ aux personnes qu’elle accueille, mais aussi à ses partenaires, ses collaborateurs et ses collègues. Elle implique le respect et la bienveillance.
  • La solidarité́ et l’équité garantissent que l’UNION exerce sa mission d’intérêt général, quels que soient les aléas du contexte, au service des personnes les plus vulnérables et les plus démunies.
  • L’engagement et la responsabilité́, face aux enjeux sociétaux ou humains, montrent que toutes les énergies mobilisées, individuelles et collectives, au siège comme dans les établissements sur le terrain, soutiennent l’exigence de résultats.
  • L’efficacité, toujours recherchée, s’appuie autant sur la qualité́ et l’exemplarité́ des pratiques professionnelles que sur la rigueur de la gestion.

Le Siège de l’UNION a pour fonction de :

  • Mettre en œuvre le projet associatif
    · Apporter des éléments de cohérence fonctionnelle, réglementaire et un soutien technique et
    logistique aux établissements,
    · Assurer la coordination, le contrôle et le développement de la coopération entre les équipes
    de terrain,
    · Assurer une veille sociale, d’innovation et d’évolution en développant des partenariats.
    Les services supports du Siège, organisés en Pôles, apportent leur expertise dans les domaines de la gestion de projet, animation, évaluation, comptabilité et gestion, administration du personnel, qualité, informatique, contractualisation et gestion du patrimoine.

LE POSTE A POURVOIR

Il s’agit du poste de Directeur des établissements dédié au pôle personnes âgées.

Cette création de poste est issue de la scission des missions de l’actuel directeur de pôle qui supervise les pôles d’activité Personnes âgées et Soins de Suite et Réadaptations (SSR).

Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous êtes un véritable acteur du déploiement de la stratégie de l’UNION. Vous déclinez la politique générale de l’Association auprès d’une équipe de 21 directeurs d’établissements au sein des 26 établissements.

Vous relayez les décisions des instances statutaires de l’Association, vous mettez en œuvre la politique générale ainsi que le projet associatif de l’Association dans ses aspects déontologiques, de gestion en interface avec les services du siège et en coopération avec l’ensemble des partenaires associés et des acteurs institutionnels.

Le Directeur des établissements aura pour principales missions stratégiques :

  • la promotion de l’Association,
  • le développement de l’offre de services,
  • l’innovation sociale,
  • l’innovation opérationnelle dans le cadre de l’accompagnement des Directeurs d’Etablissements,
  • la gestion et l’animation des ressources humaines en lien étroit avec la DRH,
  • la coordination budgétaire, financière et comptable avec les services du siège,
  • la coopération avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs,
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Comptable process facturation H/F

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés, 140 M€ de recettes et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

 L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « comptable process facturation » H/F.

Le poste          

Au sein du service finance-comptabilité du siège, il est l’expert métier sur les méthodes et le logiciel de facturation ; il est en support des établissements ; il suit les créances ; il a des missions en révision comptable (support aux comptables établissement, revue des comptes, reporting et analyse au siège).

 *Process Facturation

-Etre l’expert métier sur le processus de la facturation pour l’ensemble des établissements, tant au niveau de la méthode que de l’utilisation de l’outil de facturation

-En tant que référent applicatif, être en support lorsque les comptables en établissement connaissent des difficultés / problèmes avec le logiciel

-Former les nouveaux arrivants dans les établissements au logiciel et aux procédures de facturation

-Rédiger et actualiser des procédures liées à la facturation

-Contrôler et vérifier les transferts d’écritures (2 fois par an)

-Assurer la veille réglementaire relative à la facturation usagers et veiller à sa bonne application dans chaque établissement

-Contacter l’éditeur ou le service informatique du siège si le champ d’intervention est hors compétences

 

*Suivi des créances

-Vérifier les encaissements des factures émises

-Sortir l’état des créances Etablir un reporting des créances en retard

-Rédiger et actualiser des procédures liées aux risque « clients »

-Etre en contact avec les partenaires externes : cabinet de recouvrement, Cegi-Alfa, établissements (directeurs, comptables, facturières), conseils départementaux, …

-Assister les établissements dans les opérations de recouvrement et prendre en charge les dossiers litiges afin de minimiser les créances en retard ; mettre en place un plan d’action en lien si nécessaire (en lien avec le CODIR)

 

*Révision comptable

-Etre en support des comptables en établissement pour les méthodes comptables et l’utilisation du logiciel de comptabilité

-Revoir les dossiers de révision dans le cadre de la clôture annuelle

-Participer à l’établissement des comptes associatifs (comptes et annexe) et des synthèses présentées au conseil d’administration

-Participation à la revue des budgets des établissements

 

 

 

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Réviseur comptable H/F

L’UNION, implantée dans la moitié Sud de la France et en Bourgogne, est un groupe d’associations lyonnaises à but non lucratif du secteur sanitaire, social et médico-social (68 établissements, 2 600 salariés, 140 M€ de recettes et un siège historique à Lyon) qui rassemble des établissements et des services qui permettent d’accueillir et de prendre soin des personnes les plus vulnérables – situations de handicap, de précarité́, d’exclusion ou de dépendance – à tous les âges de la vie. La priorité́ de l’UNION : l’attention portée à la Personne. En particulier depuis 2005, L’UNION fédère les associations Comité Commun Activités Sanitaires et Sociales (CCASS), Santé & Bien-Être (SBE) et gère leurs établissements.

 L’Association recherche pour son siège social à Villeurbanne (69) un « réviseur comptable » H/F en CDD d’une durée de 3 mois.

 Le poste :

 Rattaché au responsable du service Finance-Comptabilité du siège social, ses principales missions sont :

  • Travaux de revues de comptes ;
  • Enregistrer des écritures comptables pour le siège et les établissements ;
  • Participer à l’élaboration de documents comptables de synthèse ;
  • Participer au support des comptables en établissement pour les méthodes comptables et l’utilisation du logiciel de comptabilité.

 Missions en tant que réviseur comptable d’établissements :

  • Former, accompagner, être un support technique pour les comptables des établissements, (lien fonctionnel) ;
  • Assister et aider, si besoin, les comptables des établissements dans la tenue de la comptabilité et de la clôture ;
  • Transmettre les procédures associatives et s’assurer de leur suivi et de leur bonne application ;
  • Etablir avec les comptables les dossiers de révision de clôture 2018 ;
  • Analyser les comptes de résultats en comparant avec les budgets et les années précédentes, en lien avec les comptables et les directeurs ;
  • Assurer le respect des délais de transmissions des documents au siège et aux financeurs,
  • Apporter son support technique lors d’opérations comptables ponctuelles : clôtures intermédiaires, clôtures annuelles, comptes administratifs, budgets, tableaux de bord ;
  • Responsabilité de la production des documents réglementaires de clôture : comptes administratifs (CA) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) 2018 ; Saisie avec l’aide des établissements.

Missions en tant que réviseur comptable du siège, des associations

  • Participer à la révision des comptabilités
  • Participer à la révision des reportings, clôtures intermédiaires ou annuelles : suivi budgétaire, dossier de révision,
  • Participer aux contrôle des états réglementaires : EPRD, ERRD et les comptes administratifs, budgets ;
  • Participer à l’élaboration des dossiers de révision du siège et des associations.

 

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Directeur H/F

 

L’Association Comité Commun, membre de L’UNION, recherche un « Directeur » H/F pour son Dispositif I.T.E.P. Isère à Bourgoin-Jallieu (38).

 

Description de l’établissement :

Le Dispositif ITEP et SESSAD Isère de l’Association Comité Commun est un établissement médico-social intervenant sur le champ du handicap.

Il accueille sous différentes formes – Milieu ouvert, semi internat et internat – 81 enfants et adolescents âgés de 3 à 18 ans présentant des troubles du comportement.

Le plateau technique est composé de 50 salariés réunis en équipes pluridisciplinaires.

 

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en œuvre du projet d’établissement et de son évolution :

·Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;

·Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;

·Vous avez le sens du management et du partenariat ;

·Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;

·Vous gérez les budgets alloués dans un environnement contraint ;

·Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;

·Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;

·Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.

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